연말정산 5분 안에 이해하고, 10분 안에 해결하는 방법 안내드리겠습니다.
해당연도에 이직을 해서, 중도 입사한 분들도 어렵지 않게 할 수 있습니다.
쉽고 간단하게 정리해왔으니, 차분히 읽어보세요.
1. 연말정산 간소화 나이스 입력방법
제일 먼저, 국세청 홈텍스에서 연말정산 간소화 공제자료를 발급받아 나이스 시스템에 업로드합니다.
이 때, 꼭 '한번에 내려받기'로 다운받아야 합니다.
그 다음 나이스 나의 메뉴에 '연말정산' 메뉴가 있습니다.
'정산공제자료등록'에 들어가서 'PDF업로드'를 누릅니다.
'찾기'를 통해 홈텍스에서 발급받은 자료를 첨부합니다.
그러면 자동으로 나의 정보들이 나이스에 입력이 됩니다.
참고로 나이스의 연말정산 메뉴는 연말정산 기간에만 조회됩니다.
2. 연말정산 간소화 나이스 필요서류
필요한 서류는 총 8개가 있습니다. 해당연도에 이직을 해서 중도입사한 분은 한가지 서류가 더 필요합니다.
8개의 서류 중 해당하는 서류만 취합하여 행정실에 제출하면 됩니다.
서류를 취합할 때 각종 신고서 및 명세서에는 서명하는 부분도 있으니 놓치지 않고 확인하세요.
그럼 하나하나 설명드리겠습니다.
1) 근로소득공제신고서: 전직원 나이스 출력물 제출
바로 위의 사진과 같이 '소득공제신고서' 부분에서 인쇄하면 됩니다.
소득공제신고서 마지막 장 신고인 부분에 서명하면 끝입니다.
2) 의료비공제신고서: 해당자 나이스 출력물 제출(국세청자료, 나이스 출력물 일치 확인)
3) 기부금공제신고서: 해당자 나이스 출력물 제출(국세청자료, 나이스 출력물 일치 확인)
4) 연금저축공제신고서: 해당자 나이스 출력물 제출
5) 월세명세서: 해당자 나이스 출력물 제출
2~5번에 해당하는 서류도 간단합니다.
위의 사진과 같이 나의 메뉴의 연말정산 탭에서 해당하는 서류에 들어갑니다.
예를 들어, 의료비공제신고서를 출력하고자 한다면, '의료비지급명세서등록'에 들어갑니다.
조회해서 나온 정보를 확인하고, 네모박스를 모두 선택합니다.
그 후 출력을 누르면 신고서가 나옵니다.
이 서류 역시 하단에 위치한 제출자부분에 서명하면 됩니다.
연금저축공제에 대한 정보도 안내드립니다.
연금저축공제를 받으려면 무주택확인이 되어야 합니다.
저는 청년우대형 주택청약으로 전환하면서 은행에 무주택확인서를 제출했습니다. 그 후로는 연말정산 공제에 포함이 바로 되었습니다. 납입금액 연 240만원한도로 40% 공제를 받으면 최대 96만원이 공제됩니다.
그래서 저도 월 20만원씩 총 240만원을 청약통장에 납입하여 96만원을 공제받았습니다.
6) 주민등록등본(3개월 이내발급): 전직원 의무 제출
'정부24' 홈페이지의 '주민등록표등본' 에 접속하여 정보를 입력한 뒤 출력하면 됩니다.
무료로 발급받을 수 있습니다.
7) 가족관계증명서: 부양대상가족이 주거를 함께 아니하는 경우만 제출
8) 국세청 제공 자료 및 기타 증빙서류: 전 직원 해당 제출
국세청 홈텍스에서 발급받았던 연말정산 간소화 공제자료를 출력합니다.
나이스에 PDF업로드도 하고, 인쇄하여 제출도 해야 합니다.
9) 전 직장의 원천징수영수증: 중도입사자
전직장에 전화하여 연말정산을 위한 0월 ~ 0월 근무에 대한 원천징수영수증을 요청합니다.
시간이 걸릴 수도 있으니 미리 준비하는 것을 추천합니다.
저는 다행히 바로 발급받아서 빠르게 해결할 수 있었습니다.
발급받은 원천징수영수증은 근무자 본인이 나이스 시스템에 입력할 수 없습니다.
행정실 주무관에게 전달하여, 나이스에 입력해줄 것을 요청합니다.
행정실에서 전직장에 대한 정보를 입력해주지 않으면 '주(현)' 부분에 현재 직장에 대한 정보만 입력되어 있습니다.
하지만, 행정실에 전직장의 원천징수영수증을 보고 입력해주면 '종(전)' 부분에 전직장에 대한 정보가 추가됩니다.
연말정산은 시작할 때 너무 복잡하다고 느껴집니다.
하지만, 이렇게 필요한 서류들만 정리하여 준비한다면 빠르게 끝낼 수 있습니다.
나이스 시스템이 있으니 저는 더 간편하다고 생각되었습니다.
모두들 연말정산 너무 어렵게 생각하지 마시고, 정리된 자료들을 차근차근 확인하면서 잘 준비해보시길 바랍니다.
참고로 학교에 따라 소득세와 지방소득세와 같은 세금을 급여지급 시, 지출하지 않는 경우도 있습니다.
이런 경우에는 내야할 세금에서 공제금액을 뺀 남은 금액을 납부하게 됩니다.
연말정산 후 납부해야 하는 금액이 크다면, 놀라지 마시고 작년 급여명세서를 확인해시길 바랍니다.
급여 지급 시, 세금을 납부하지 않았다면, 연말 정산 이후 납부할 금액이 생길 수 밖에 없습니다.
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